DONNER
UN CAP.
Publics, objectifs, messages, temporalité, indicateurs et ligne éditoriale : définir ce que l’événement doit produire, au-delà de sa seule fréquentation.
SWITCH / COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE / LYON
Communication événementielle à LyonUNE IDÉE.UN PUBLIC.UN IMPACT.
Un événement ne commence pas à l’ouverture des portes. Et il ne s’arrête pas au dernier invité.
Chez SWITCH, nous relions concept, identité, contenus, diffusion et expérience pour concevoir une communication événementielle cohérente, visible et mémorable. À Lyon et partout où vos projets prennent vie.
01 / FAIRE PASSER LE MESSAGE
AVANT. PENDANT. APRÈS.
AVANT. PENDANT. APRÈS.
NOTRE CONVICTION / 01
FAIRE VENIR.
FAIRE VENIR.
FAIRE VIVRE.
FAIRE RAYONNER.
La communication événementielle ne se limite pas à annoncer une date, produire une invitation ou diffuser quelques images. Elle donne une cohérence à l’ensemble du projet et prolonge son impact.
Le message, la direction artistique, le choix du lieu, les prises de parole, l’expérience vécue et les contenus diffusés après l’événement doivent raconter une même histoire.
SWITCH réunit la sensibilité des métiers créatifs, la culture du spectacle vivant et la maîtrise de la production pour concevoir des événements qui communiquent réellement.
01. CONCEVOIR02. IDENTIFIER03. MOBILISER04. FAIRE VIVRE05. AMPLIFIER
NOTRE CHAMP D'ACTION / 02LE MESSAGE.
LE MESSAGE.
ET TOUT LE RESTE.
De la première idée à la dernière publication, la communication doit s’aligner sur les objectifs de l’événement et les attentes de ses publics.
01 STRATÉGIE & CONCEPT
02 IDENTITÉ GRAPHIQUE
03 ÉDITORIAL & NAMING
04 INVITATIONS & CAMPAGNES
05 SIGNALÉTIQUE & PARCOURS
06 VIDÉO, PHOTO & LIVE
07 RELATIONS PRESSE & SOCIAL
08 CONTENUS POST-ÉVÉNEMENT
Un seul fil conducteur. Des supports qui se répondent. Une expérience qui prend de l’ampleur.
NOTRE MÉTHODE / 03AVANT. PENDANT.
AVANT. PENDANT.
ET BIEN APRÈS.
Nous pensons la communication comme une continuité, pas comme une couche ajoutée en fin de production.
DONNER
IMAGINER
UN UNIVERS.
Concept, identité, éditorial, scénographie et contenus créatifs forment un langage commun avant même que l’événement ne commence.
FAIRE
PARTICIPER.
Campagnes, invitations, parcours, prise de parole, accueil, formats immersifs et relais de communication stimulent l’engagement des publics.
LAISSER
UNE TRACE.
Captation, photographie, montage, aftermovie, relations presse et diffusion prolongent le récit et permettent d’en partager les résultats.
La bonne communication ne commente pas l’événement. Elle en fait partie.
LE SWITCH CRÉATIF / 04UNE HISTOIRE.
UNE HISTOIRE.
UN LIEU.
UNE EXPÉRIENCE.
Le fil rouge culturel constitue un point de départ puissant pour produire des événements singuliers : il guide le concept, le lieu, les expériences et le ton de chaque rencontre.
Danse dans un théâtre, musique dans une salle de concert, patrimoine dans un lieu de caractère, cinéma dans un espace de création : le décor n’est plus un simple contenant, il devient un élément du récit.
COMMUNICATION 360° / 05UN PROJET.
UN PROJET.
PLUSIEURS
CANAUX.
Visibilité, engagement et expérience se construisent sur différents points de contact, avec une identité constante.
Avant. Faire connaître le rendez-vous, mobiliser les bons publics, créer le désir d’y participer.
Pendant. Mettre en scène les messages, fluidifier le parcours, animer les communautés et produire des contenus en temps réel.
Après. Faire durer l’expérience, partager les temps forts, nourrir les prises de parole et valoriser les équipes et partenaires.
01 / DIGITALSOCIAL MEDIA & CAMPAGNES
02 / ÉDITORIALTEXTES & INVITATIONS
03 / TERRAINSCÉNOGRAPHIE & SIGNALÉTIQUE
04 / MÉDIASPHOTO, VIDÉO & RELATIONS PRESSE
NOS TERRAINS / 06CHAQUE PUBLIC.
CHAQUE PUBLIC.
SON HISTOIRE.
Entreprises, agences, lieux culturels et collectivités : chaque événement appelle un ton, un dispositif et une relation particulière avec son public.
CONVENTIONS & SÉMINAIRES.
Communication interne, mobilisation des équipes, identité de l’événement et valorisation des messages stratégiques.
LANCEMENTS & ACTIVATIONS.
Concepts créatifs, récit produit, événement presse, expérience de marque et contenus de campagne.
ÉVÉNEMENTS CULTURELS.
Communication de programmation, médiation, signalétique, relation aux publics et valorisation artistique.
COLLECTIVITÉS & TERRITOIRES.
Information du public, événements institutionnels, communication de proximité et expérience citoyenne.
FESTIVALS & GRANDS RENDEZ-VOUS.
Identité, programmes, parcours public, campagnes et contenus en direct pour des événements qui rayonnent bien au-delà du lieu.
LE CONTENU QUI RESTE / 07L'ÉVÉNEMENT
L'ÉVÉNEMENT
SE VIT.
ET SE PARTAGE.
Un événement est un moment. Une bonne stratégie de contenus permet de donner plusieurs vies à ce moment : teaser, live, photographie, interview, reportage, aftermovie, formats sociaux.
Avec ses compétences créatives et audiovisuelles, SWITCH relie la production de contenus à la réalité du terrain : les images et les messages sont pensés dès la conception, et non improvisés le jour J.
POURQUOI SWITCH / 08UNE VISION.
UNE VISION.
TOUS LES LIENS.
La technique au service des idées.
Chez SWITCH, la communication échange directement avec la conception, la direction technique, la régie générale et la production. Résultat : un message cohérent, des solutions réalisables et une équipe qui connaît les contraintes du terrain.
Notre approche croise culture du spectacle vivant, création de contenus et production événementielle. Elle permet de relier ce que l’on veut raconter à ce que le public va réellement vivre.
FAQ / 09LES BONNES
LES BONNES
QUESTIONS.
Des réponses pour préparer une communication événementielle cohérente, en amont, sur place et après l'événement.
Qu'est-ce que la communication événementielle ?
Elle rassemble les messages, outils et contenus qui accompagnent un événement avant, pendant et après : stratégie, concept, invitations, identité, signalétique, animation, médias et diffusion.
Quand faut-il préparer la communication d'un événement ?
Idéalement dès la conception : cela permet d’aligner les objectifs, le ton, les publics, le format, les supports et les moyens de production.
Quels supports de communication faut-il prévoir ?
Selon le projet : invitations, site ou page événementielle, identité graphique, réseaux sociaux, relations presse, affichage, signalétique, captation photo et vidéo, publications de bilan.
La communication événementielle inclut-elle la création de contenus ?
Oui, elle peut intégrer la rédaction, la création graphique, la photographie, la vidéo, les contenus en direct et les déclinaisons post-événement.
SWITCH intervient-il uniquement à Lyon ?
SWITCH est implanté à Lyon et accompagne des projets en Auvergne-Rhône-Alpes et ailleurs en France, selon les besoins du projet.
ON EN PARLE ?
PARLONS DE VOTRE PROJET SWITCH NOW!
Un événement à imaginer, faire connaître ou prolonger ? Parlons de vos publics, de votre message et de l’expérience que vous voulez créer.