ÉVÉNEMENTS
D’ENTREPRISE
Séminaires, conventions, assemblées générales, soirées d’entreprise, lancements de produits, anniversaires d’entreprise, événements clients et événements internes.
SWITCH / AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE / LYON
Agence événementielle à LyonDES IDÉES.DU SENS.DU TERRAIN.
Concevoir, coordonner et faire vivre des événements sur mesure. Du premier concept au dernier départ, nous réunissons la création, la production et la maîtrise technique autour d’une même histoire.
Entreprises, collectivités, institutions, agences et organisateurs : SWITCH imagine et réalise vos événements à Lyon, en Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France.
01 / CONCEVOIR
UN ÉVÉNEMENT NE S’IMPROVISE PAS.
UN ÉVÉNEMENT NE S’IMPROVISE PAS.
NOTRE CONVICTION / 01
PAS JUSTE
PAS JUSTE
UN LIEU.
PAS JUSTE
UN PLANNING.
Organiser un événement ne consiste pas uniquement à réunir un lieu, quelques prestataires et un planning. Derrière chaque séminaire, congrès, lancement de produit, soirée d’entreprise ou manifestation culturelle, une multitude de métiers doivent travailler ensemble pour transformer une idée en expérience réussie.
Faire appel à une agence événementielle à Lyon permet de bénéficier d’un accompagnement global capable de réunir la création, la production, la technique et la coordination opérationnelle autour d’un même objectif.
01. CONCEVOIR02. PRODUIRE03. COORDONNER04. FAIRE VIVRE
POURQUOI UNE AGENCE ? / 02UNE VISION D’ENSEMBLE.
UNE VISION D’ENSEMBLE.
PAS HUIT PRESTATIONS ISOLÉES.
L’organisation mobilise de nombreux intervenants et implique calendrier, budget, logistique, contraintes techniques, sécurité et expérience des participants. Notre rôle : rendre l’ensemble cohérent, fluide et lisible.
01 DÉFINIR LES OBJECTIFS
02 CHOISIR LE BON FORMAT
03 COORDONNER LES PRESTATAIRES
04 MAÎTRISER LE PLANNING
05 GÉRER LA LOGISTIQUE
06 SÉCURISER L’EXPLOITATION
07 OPTIMISER LE BUDGET
08 CRÉER UNE EXPÉRIENCE MÉMORABLE
L’objectif n’est pas uniquement d’organiser un événement, mais de créer une expérience adaptée aux enjeux de communication, d’image ou de relation avec les publics.
UN PARTI PRIS SWITCH / 03UN CONCEPT.
UN CONCEPT.
UN LIEU.
UNE HISTOIRE.
Chez SWITCH, nous ne remplissons pas un lieu avec des animations. Nous pouvons construire l’événement autour d’un fil rouge culturel qui inspire le concept, le lieu, les expériences, le spectacle et le ton de la rencontre.
Une danse dans un théâtre. Une immersion dans un musée. Une convention rythmée par la musique. Des propositions qui se répondent plutôt qu’une simple addition de prestations.
DÉCOUVRIR LA CONCEPTION CULTURELLEACCOMPAGNER / 04LES ENTREPRISES.
LES ENTREPRISES.
LES COLLECTIVITÉS.
Chaque projet possède ses propres objectifs. Certaines entreprises cherchent à fédérer leurs équipes. D’autres souhaitent valoriser une marque, lancer un produit ou créer un moment de rencontre avec leurs partenaires.
Les collectivités et les institutions doivent quant à elles composer avec des enjeux d’accueil du public, de sécurité, d’exploitation des espaces et de coordination des différents acteurs.
Une agence événementielle apporte les compétences nécessaires pour transformer ces contraintes en solutions concrètes, lisibles et maîtrisées.
UN ÉVÉNEMENT RÉUSSI, C’EST UNE IDÉE FORTE, UN TERRAIN MAÎTRISÉ ET DES MÉTIERS QUI AVANCENT ENSEMBLE.
NOS FORMATS / 05À CHAQUE PROJET,
À CHAQUE PROJET,
SON TERRAIN DE JEU.
Des formats adaptés aux enjeux et aux publics. Pas de recette unique : une ambition créative, une organisation ajustée.
ÉVÉNEMENTS
CONGRÈS &
CONVENTIONS
Coordination des espaces, audiovisuel, captation vidéo, diffusion, gestion des intervenants, accueil des participants et exploitation des lieux.
MANIFESTATIONS
CULTURELLES
Festivals, spectacles, événements urbains, expositions, projets artistiques et manifestations institutionnelles.
SALONS
PROFESSIONNELS
Gestion des flux, coordination des exposants, infrastructures techniques, signalétique, espaces d’accueil et besoins audiovisuels.
ÉVÉNEMENTS SUR MESURE.
Projets hybrides, formats atypiques, rencontres professionnelles, dispositifs immersifs et expériences événementielles construites autour de vos objectifs.
NOTRE MÉTHODE / 06UNE IDÉE FORTE.
UNE IDÉE FORTE.
UNE EXÉCUTION SOLIDE.
De la première intention au terrain, nous pilotons une chaîne complète de compétences.
CONCEVOIR.
Chaque projet débute par une phase d’analyse : compréhension des objectifs, définition des publics, contraintes du lieu, budget, calendrier et format de l’événement. Cette étape permet de construire des solutions cohérentes et réalistes.
ORGANISER.
La production rassemble la coordination des prestataires, le suivi opérationnel, les plannings, les moyens humains, les besoins techniques et la logistique. Elle transforme le projet en dispositif concret.
COORDONNER.
Pendant l’événement, les équipes assurent la régie générale, le suivi des opérations, les ajustements, la coordination des intervenants et la gestion des imprévus.
CULTURE DU SPECTACLE VIVANT / 07LE SENS DU
LE SENS DU
SPECTACLE.
LE SENS DU
TERRAIN.
L’ADN de Switch Régie est profondément lié au spectacle vivant. Cette culture nous a appris l’anticipation, la précision, la réactivité, l’importance du collectif, la gestion des environnements complexes et la capacité d’adaptation.
Ces compétences constituent aujourd’hui l’une des forces de notre approche événementielle.
POURQUOI SWITCH ? / 08DE LA PREMIÈRE
DE LA PREMIÈRE
INTENTION
AU DERNIER CÂBLE.
Pourquoi choisir Switch Régie comme agence événementielle à Lyon ?
Notre accompagnement associe conception de projets, production événementielle, régie générale, direction technique, coordination des prestataires, accompagnement humain et expertise opérationnelle.
Nous intervenons dès les premières phases du projet afin de construire des événements adaptés aux objectifs, aux contraintes et aux publics concernés.
Notre ambition est simple : permettre aux organisateurs de se concentrer sur l’essentiel, pendant que nous assurons la cohérence et la fluidité des opérations.
ANCRAGE LOCAL / 09LYON POUR BASE.
LYON POUR BASE.
LA FRANCE
POUR TERRAIN.
Basée à Lyon, Switch Régie accompagne des projets événementiels dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur l’ensemble du territoire national.
Notre connaissance du terrain, notre réseau de partenaires et notre expérience du spectacle vivant nous permettent d’intervenir sur des événements très différents, qu’ils soient culturels, institutionnels ou corporate.
QUESTIONS FRÉQUENTES / 10VOUS AVEZ
VOUS AVEZ
DES QUESTIONS ?
Quelques réponses pour préparer votre prochain événement.
Pourquoi faire appel à une agence événementielle à Lyon ?
Une agence événementielle permet de bénéficier d’une expertise globale pour concevoir, produire et coordonner un événement tout en sécurisant son organisation.
Quels types d’événements peut organiser une agence événementielle ?
Une agence événementielle peut organiser des séminaires, congrès, salons professionnels, événements d’entreprise, festivals, spectacles, lancements de produits ou manifestations institutionnelles.
Une agence événementielle gère-t-elle aussi la technique ?
Oui. Selon les besoins, elle peut assurer la direction technique, la régie générale, la production et la coordination des prestataires.
Switch Régie intervient-elle uniquement à Lyon ?
Non. Bien que basée à Lyon, Switch Régie accompagne des projets dans toute la France.
Quand faut-il contacter une agence événementielle ?
Le plus tôt possible afin d’anticiper les contraintes, de construire une organisation adaptée et de sécuriser le projet.
VOTRE PROCHAIN ÉVÉNEMENT / 11SWITCH
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